O prazo de setembro acabou, mas a preparação das micro e pequenas empresas para a Reforma Tributária está longe de terminar. Depois das decisões envolvendo Simples Nacional e a forma de recolhimento de IBS e CBS no primeiro semestre de 2027, os três últimos meses do ano colocam uma nova tarefa diante dos empresários: fazer as mudanças caberem na operação cotidiana do negócio.
Quem já estava regularmente no Simples Nacional e não escolheu recolher IBS e CBS pelo regime regular continuará com os novos tributos dentro da sistemática do Simples no primeiro semestre de 2027. Já quem optou pelo chamado modelo híbrido ainda poderá cancelar a escolha até 30 de novembro. Uma nova oportunidade de opção pelo recolhimento regular ocorrerá em março de 2027, com efeitos para o segundo semestre.
Para Anderson Diogenes Pavanello, CEO do Meu Contador Online, tratar janeiro como ponto de partida pode fazer com que a empresa chegue atrasada às mudanças. “O maior erro é acreditar que a Reforma Tributária começa em janeiro de 2027. Janeiro é apenas uma data no calendário. Para a empresa que chegar despreparada, os problemas terão começado muito antes.”
Segundo Pavanello, três providências devem entrar na agenda dos pequenos negócios entre outubro e dezembro.
1. Testar sistemas e emissão de notas fiscais
A primeira mudança tem data próxima. A partir de 1º de novembro de 2026, microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples que prestam serviços sujeitos à emissão de NFS-e deverão utilizar o padrão nacional, pelo Emissor Nacional. A emissão poderá ocorrer pela aplicação web ou por integração via API.
Uma atualização divulgada pelo Portal da NFS-e no domingo (28) reforçou que, a partir dessa data, os optantes pelo Simples estarão habilitados a utilizar os emissores nacionais independentemente da opção adotada pelo município.
Por isso, outubro deve servir para conferir cadastros, sistemas e integrações e realizar testes antes da mudança.
“Às vezes, uma enorme mudança tributária se apresenta ao empresário de uma maneira muito pequena: uma nota fiscal que simplesmente não sai.”
A consequência pode deixar de ser apenas tributária e atingir diretamente o faturamento.
“Não espere novembro para descobrir se novembro funciona. Teste em outubro.”
2. Simular imposto, margem e caixa
O segundo passo é projetar 2027 considerando não apenas quanto será pago em impostos, mas também créditos, fornecedores, perfil dos clientes, preços, margens, prazos de recebimento e capital de giro.
Para quem optou em setembro pelo recolhimento regular de IBS e CBS, a simulação ganha urgência adicional porque a escolha ainda pode ser cancelada até 30 de novembro.
Pavanello recomenda trabalhar com diferentes cenários para entender como cada modelo interfere na operação.
“A pergunta deixa de ser apenas ‘quanto imposto vou pagar?’ e passa a ser ‘quanto dinheiro vai sobrar na minha empresa depois que tudo acontecer?’”
3. Revisar preços e contratos
Contratos assinados em 2026 podem continuar produzindo efeitos durante a implantação das novas regras. Por isso, valores, margens, cláusulas e condições comerciais precisam ser analisados antes da virada do ano.
“O papel não sabe que houve uma Reforma Tributária. O empresário precisa saber.”
A atenção é especialmente importante em contratos de médio e longo prazo e em negociações de preços para 2027. A empresa precisa identificar se as condições estabelecidas hoje continuarão sustentáveis diante de sua realidade tributária e financeira no próximo ano.
Novembro é o primeiro teste
A obrigatoriedade da NFS-e nacional torna novembro um primeiro marco concreto dessa fase de preparação. As regras relativas a IBS e CBS para os optantes pelo Simples, por sua vez, passam a produzir efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027.
O Meu Contador Online, que atende cerca de 4,7 mil empresas ativas, das quais 3.943 estão no Simples Nacional, vem acompanhando as mudanças e orientando sua base para a transição.
Para Pavanello, a diferença entre as empresas poderá estar justamente no que fizerem durante os próximos três meses.
“30 de setembro fecha uma porta, mas não fecha a Reforma. Outubro abre outra: a porta da vida real da empresa.”
“A Reforma vai chegar para todos. A diferença é que alguns empresários vão encontrá-la depois de três meses de testes, contas e negociações; outros vão conhecê-la quando ela já estiver batendo no caixa.”
E resume a recomendação para o último trimestre:“Não espere 2027 para começar a viver 2027.”
Sobre o Meu Contador Online
Com origem na tradição contábil iniciada em 1966, em Santo André (SP), o Meu Contador Online combina experiência, tecnologia e atendimento humano. A empresa possui cerca de 4,7 mil clientes ativos, distribuídos por 558 municípios de todos os estados brasileiros e do Distrito Federal.
Com aproximadamente 80 profissionais, atende principalmente micro e pequenas empresas, sendo 84,4% da carteira formada por optantes do Simples Nacional. A operação tem forte presença entre prestadores de serviços e oferece soluções para abertura de empresas, troca de contabilidade, migração de MEI para ME e rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas.
O modelo utiliza tecnologia para simplificar processos e manter o contato direto entre empresários e profissionais responsáveis por suas empresas.
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