A Prodesp, empresa de tecnologia da informação do Governo de São Paulo, iniciou a implantação do programa ‘SP Sem Papel, com o objetivo reduzir ou eliminar gradualmente o trâmite de papel entre os órgãos da administração estadual, e também na relação do governo com os municípios e com o cidadão.
Para colocar o plano em prática, a Prodesp convidou todas as secretarias para uma reunião de apresentação onde todos se comprometeram a indicar os responsáveis pela implantação em cada área.
Participaram do evento 48 representantes de 25 Secretarias e órgãos do governo.
O SP Sem Papel prevê ações de desburocratização e a adoção de processos de tramitação e controles de demanda totalmente digitais.
A implantação começará pelas Secretarias Governo, Casa Civil, Fazenda e Planejamento, Educação, Saúde e Desenvolvimento Regional, além da Prodesp.
Posteriormente, ainda em 2019, será estendida para todas as demais pastas.
Até o final do ano, todos os processos, de toda a Administração Direta, serão digitais.
Em 2020, serão digitalizados os processos da Administração Indireta.
Com a instituição do processo digital, a Administração ganha em eficiência e sustentabilidade, reduzindo gastos com papel, impressão, transporte e correios.
O acesso via Internet permite a produção e encaminhamento dos documentos para outras áreas ou órgãos a qualquer hora e de forma imediata.
A Prodesp criou um portal para o programa SP Sem Papel, o que dará mais transparência ao trâmite dos documentos, permitindo pesquisa simplificada em tempo real pelos servidores públicos.
Isso vai facilitar o trabalho permitindo a elaboração de documentos a partir de modelos padronizados.
O sistema vai garantir maior confiabilidade, pois a autenticidade dos documentos será assegurada por meio de assinatura digital – única ou em lote.
Para garantir o sucesso da implantação, os servidores de todas as áreas do governo serão treinados para utilizar o SP Sem Papel.
Além da capacitação presencial de multiplicadores de cada secretaria, serão disponibilizados tutoriais e treinamento pelo sistema de ensino a distância.
A Prodesp tem por missão “contribuir para a eficiência do setor público e para a simplificação da vida do cidadão por meio de soluções tecnológicas inovadoras”.
A empresa, que começou há 50 anos com a missão de emitir a folha de pagamentos do Estado, tem sido responsável por grande parte das inovações na administração do Estado.
O maior exemplo é o Poupatempo, gerido pela Prodesp desde a sua criação, em 1997, com quase 99% de aprovação nas pesquisas com usuários.
O SP Sem Papel é mais um exemplo do uso da tecnologia para aumentar a eficiência do setor público e facilitar a vida dos cidadãos.
